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Caso de éxito · Educación y EdTech

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Agente conversacional hiperrealista en WhatsApp para la cualificación y gestión de leads.

IndustriaEducación y EdTech
Tamaño+400 empleados
Caso de usoIA conversacional + automatización SDRs
HerramientasWhatsApp API, LLMs, Salesforce
Agente conversacional hiperrealista en WhatsApp para cualificación de leads

01 · Retos

Retos de la empresa

01

Saturación del equipo comercial: Los SDRs perdían demasiado tiempo en tareas manuales como cualificar leads iniciales, agendar o cancelar reuniones.

02

Baja conversión con bots tradicionales: Las soluciones estándar de mercado resultaban robóticas y frías, provocando rechazo en los potenciales alumnos.

03

Desconexión de datos: Falta de un sistema que sincronizara las interacciones de WhatsApp directamente con su CRM (Salesforce) en tiempo real.

04

Fricción en la gestión de errores: Los bots convencionales se rompían o daban respuestas sin sentido cuando el usuario se salía del guion establecido.

02 · Solución

Automatización de ventas con IA hiperrealista

Agente de WhatsApp Ultra Personalizado

Desarrollo de un asistente conversacional diseñado con una arquitectura de contexto masivo (basado en 26 páginas de directrices y flujos operativos) que le permite actuar y expresarse con total naturalidad humana.

Integración bidireccional con Salesforce

El bot lee y escribe datos en el CRM en tiempo real, manteniendo un registro exacto de cada interacción, lead cualificado y estado de la oportunidad, sin que el equipo tenga que introducir datos a mano.

Gestión autónoma de agendas

Capacidad total para interactuar con los calendarios de los comerciales, pudiendo proponer huecos, agendar llamadas e incluso gestionar cancelaciones o reprogramaciones de manera completamente autónoma.

Sinergia con SDRs y "Error Handling" avanzado

Sistema a prueba de fallos frente a respuestas inesperadas del usuario. Si la IA detecta una intención compleja, redirige la conversación de forma fluida y estructurada al equipo de SDRs, permitiéndoles trabajar en un entorno mucho más cómodo y con leads ya pre-cualificados.

«Nuestros SDRs ahora se enfocan únicamente en cerrar ventas de alto valor. El nivel de naturalidad del bot es tan extremo que los leads creen estar hablando con un asesor humano desde el primer mensaje, y la sincronización con Salesforce es impecable.»
Director de Ventas — Supera Oposiciones

03 · Resultados

Impacto medible.

99%Tasa de "Pase Humano"Los leads asumen que hablan con una persona real
100%Sincronización CRMEliminación total del data entry manual
0Tareas admin para SDRsFoco exclusivo en cierre de ventas
24/7Atención y cualificaciónRespuesta inmediata a cualquier hora

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