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Caso de éxito · Supply Chain / Logística

SVD — ETL
OB y ASN.

Pipeline ETL que toma OBs y ASNs del correo de marcas como Adidas y Nike, los diferencia, transforma en n8n y deposita en Drive listos para SAP.

IndustriaSupply Chain / Logística
ProyectoETL OB y ASN
Caso de usoActualización de OB y creación de ASN
Tech Stackn8n, Gmail API, Google Drive, SAP
SVD — ETL OB y ASN

01 · Retos

De correos manuales a SAP

01

Los documentos OB (Order Booking) y ASN (Advanced Shipping Notice) llegaban por correo desde múltiples marcas como Adidas, Nike y otras, cada una con formatos distintos.

02

Necesidad de diferenciar automáticamente entre OB y ASN recibidos y aplicar la transformación correcta para cada tipo de documento y marca.

03

Proceso manual de transcripción y adaptación de datos a la plantilla de SAP que consumía tiempo y generaba errores humanos frecuentes.

02 · Solución

Flujo unificado invisible.

Detección y diferenciación automática

Sistema que lee el buzón de Gmail, detecta los correos con documentos OB y ASN de las distintas marcas (Adidas, Nike, etc.) y los diferencia automáticamente para aplicar el flujo correcto.

Transformación ETL en n8n

Pipeline de transformación en n8n que toma los datos de cada OB o ASN, independientemente de la marca y formato original, y los adapta a la plantilla estándar requerida por SAP.

Envío a Google Drive para SAP

Los datos transformados se depositan automáticamente en Google Drive en el formato exacto que SAP necesita, listos para que el equipo pueda enviarlos directamente a SAP sin manipulación adicional.

03 · Resultados

Eficiencia logística.

0Transformación manualLos OB y ASN se normalizan y depositan automáticamente vía pipeline ETL
100%Precisión en datosEliminación de errores humanos en la transcripción de órdenes a SAP
↓Tiempo de procesamientoReducción drástica del ciclo desde la recepción del correo hasta la disponibilidad del dato
AutoMulti-marcaDiferenciación automática de documentos de Adidas, Nike y otras marcas

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